Le coût est aussi un frein important : chaque demande de visa coûte 180 euros par personne (enfant ou adulte), excepté pour les membres de famille de Belges et de ressortissant-e-s européen-ne-s pour lesquel-le-s c’est gratuit. Tous les documents d’état civil doivent être légalisés (20 euros par document, et il y en a de 1 à 5 par personne) et enfin, une redevance de 181 € doit être payée, sauf pour les réfugié-e-s, les bénéficiaires de la protection internationale et les membres de famille de ressortissant-e-s européen-ne-s.
Enfin, les conditions à remplir sont très strictes et se durcissent au fil des ans. Elles diffèrent selon que le/la regroupant-e soit belge, européen-ne ou issu-e d’un pays tiers. En plus de la preuve du lien familial, le/la regroupant-e doit notamment prouver des revenus réguliers, stables et suffisants – c’est-à-dire 120% du revenu d’intégration sociale, soit 1845,48 EUR net/mois au 1er août 2022 –, qu’il/elle a un logement adapté pour accueillir le/la regroupé-e, et son affiliation à la mutuelle pour couvrir sa famille.